Пра залічэнне ў лік студэнтаў даведаліся абітурыенты Гродзенскага дзяржаўнага ўніверсітэта імя Янкі Купалы дзякуючы рэалізацыі ва ўніверсітэце праекта «Лічбавы універсітэт +».
19 ліпеня абітурыенты купалаўскага ўніверсітэта, якія паступалі па трох сертыфікатах ЦТ, у асабістым кабінеце карыстальніка атрымалі паведамленні аб залічэнні. Гэта стала магчымым дзякуючы праекту «Лічбавы універсітэт +», які накіраваны на цыфравізацыю працэсаў ГрДУ імя Янкі Купалы. У прыватнасці, сервіс «Лічбавая прыёмная камісія» дазваляе праводзіць электроннае залічэнне.
Абітурыент, аднойчы звярнуўшыся ва ўніверсітэт, каб прайсці рэпетыцыйнае або цэнтралізаванае тэсціраванне або стаць слухачом курсаў ГрДУ імя Янкі Купалы, трапляе ў лічбавую інфармацыйна-адукацыйную прастору ўніверсітэта. На момант паступлення ва ўніверсітэт яго партфоліо, так званая асабістая справа, ужо сфарміравана. Абітурыент сам праз асабісты кабінет карыстальніка можа дапоўніць сваё партфоліо.
Для кожнага члена прыёмнай камісіі распрацавана лічбавае працоўнае месца. З улікам інфармацыі з партфоліо пры асабістай прысутнасці абітурыента член прыёмнай камісіі фарміруе лічбавую і папяровую асабістую справу абітурыента, які ў любы момант бачыць, на якой стадыі знаходзяцца яго дакументы: прынятыя да разгляду, дапушчаныя да конкурсу і да т.п. На падставе лічбавай асабістай справы абітурыента і распрацаваных алгарытмаў вырабляецца электроннае залічэнне. Сэрвіс праз асабісты кабінет карыстальніка інфармуе абітурыента аб залічэнні і прапануе алгарытм яго далейшых дзеянняў.
Варта адзначыць, што ГрДУ імя Янкі Купалы з'яўляецца лідарам сярод вышэйшых навучальных устаноў краіны па ўкараненні інфармацыйна-камунікацыйных тэхналогій у адукацыйны працэс і кіраванне ўніверсітэтам.