Падпісанне адбылося ў рамках візіту дэлегацыі Гродзенскай вобласці ў Расію. Афіцыйная дэлегацыя Гродзенскай вобласці ў складзе старшыні Гродзенскага абласнога выканаўчага камітэта Уладзіміра Караніка, памочніка Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь-інспектара па Гродзенскай вобласці Юрыя Караева, старшыні Гродзенскага абласнога Савета дэпутатаў Алены Пасюты, намесніка старшыні аблвыканкама Віталя няверы, прадстаўнікоў прадпрыемстваў і вышэйшых навучальных устаноў Прынёманскага краю з 30 па 31 мая наведвае Томскую вобласць Расійскай Федэрацыі.
Міжрэгіянальнае ўзаемадзеянне Гродзенскай і Томскай абласцей налічвае не адно дзесяцігоддзе і ажыццяўляецца ў рамках пагаднення аб гандлёва-эканамічным, навукова-тэхнічным і культурным супрацоўніцтве паміж Гродзенскім абласным выканаўчым камітэтам і Томскай вобласцю. У працы дэлегацыі Купалаўскі ўніверсітэт прадстаўляе першы прарэктар Аляксандр Карэўскі. Запланавана ўрачыстае падпісанне дакументаў, у тым ліку Пагаднення аб супрацоўніцтве паміж ГрДУ маёнтка Янкі Купалы і Томскім дзяржаўным архітэктурна-будаўнічым універсітэтам.
Удзел у дадзеным візіце дазволіць Купалаўскаму ўніверсітэту наладзіць больш цеснае супрацоўніцтва з ВНУ і арганізацыямі Томска ў галіне адукацыі, навукі і культуры; паспрыяе рэалізацыі сумесных навуковых праектаў па розных напрамках, дасць магчымасць арганізаваць удзел у навуковых і адукацыйных мерапрыемствах, у тым ліку ў спецыялізаваных школах, запланаваных да правядзення ва ўніверсітэтах-партнёрах; дасць магчымасць наладзіць абмен супрацоўнікамі для праходжання стажыровак і чытанняў лекцый, у тым ліку ў рамках у праграмы «запрошаны прафесар».